一号主机厂、财务管理部、数字化部共同组建成本管控班组化团队,创新性破解成本管控难题,减少层级,成本管控下沉至班组,成为公司范围内首个开通ERP班组领料功能的单位。变动制造费用管控模式创新突破,为主机厂成本管控带来显著效益,通过差异管理,精准管控,变动制造费用大幅降低,1-4月份较2020年基准降低数百万元,单台变动制造费用大大降低,成为公司成本管控赛道上跑的最稳、最快者,同时3月份期间费用率降低,再度刷新同口径历史新低记录。
顶层设计,通力协作,首创ERP班组领料新功能
面对成本归集过于宽泛、制造费用控制不够精细、责任落实不明确等问题,财务管理部敢为人先,率先提出信息获取数据下沉思路及方案,一号主机厂主动作为,在想法构建及实施过程中全面参与,在精细化执行中,把数据颗粒度细化至班组。2021年1月由一号主机厂协同财务管理部、数字化部对多套方案进行反复研讨、多轮论证,最终以最小成本确定解决方案。数字化部ERP运维人员凭借多年累计的系统运维经验,以及对现有业务财务流程的掌握,完全独立自主开发,为公司节省数万元实施费,成功开发ERP班组领料新功能,为公司范围内首创。
细化强化班组领料制度,全面落实成本班组管控
在财务管理部提供的关于成本归集等专业信息的有效支撑下,一号主机厂重新构建各班组成本建制,修改成本管理体系和制度,借助ERP班组领料功能,有效减少现场操作者的记录工作量,拓展了变动制造费用控制范围,针对制造费用机物料消耗、低值易耗,车间按班组进行领料,避免了同一车间不同生产单元混合领料情况的发生,率先做到了车间领用精细化管控,推进了成本精准化核算。ERP班组领料功能2月开始试运行,通过数字化部修正偏差,3月份在主机厂范围内全面推广,各模块均可按“二八”原则搜集大宗物料的班组消耗情况,目前班组化领料准确率接近百分之一百,为成本的精准化管控巩固了基础。
创新“5+3”成本管控体系,降本真实体现至财务报表
团队主动探索创新,在班组领料精细化管控的基础上,建立“5+3”成本管控体系:以生产管理数字化平台为载体,成本分析细化到会计科目5个级别,实现成本分析具体化、细致化,成本管控实现工厂、车间、班组3级全覆盖。根据物料的实际使用情况,制定个性化降本措施和差异化考核目标,同时借助ERP领料功能对班组成本管控情况实施动态监管,实现变动制造费用管控精细化、差异化、财务化,变动制造费用降低效果显著,超额完成预期目标。
自主创新成果突出,推广应用效益显著
通过成本管控与信息化的结合,一是大幅度降低了人工统计和分析的工作量;二是明确了数据来源和相关成本控制关键人;三是根据内部报表请求,随时监控班组领料情况,进行成本实时动态管控。对于成本细化管控、精准剖析管控异常问题所在及明确降本主攻点具有重大意义。后续一号主机厂将及时把ERP班组领料功能运行中存在的问题进行总结反馈,联合财务管理部和数字化部不断进行完善。班组化ERP领料功能的开通得到公司领导高度称赞,拟在公司范围进行推广,未来将会推动公司成本管控工作的高效开展,为公司发展带来显著效益。